"Para lo que imprimo, me sale más barato mandar a hacer afuera." Es la frase que repite casi todo estudio que aún no tiene plotter — y en la mayoría de los casos, es una cuenta incompleta. No porque el precio por plano de la imprenta esté mal, sino por todo lo que ese precio no incluye.
Vamos a hacer la cuenta bien, con números que puedes reemplazar por los tuyos. Al final vas a saber tu punto de equilibrio: a partir de cuántos planos al mes, tener tu propio equipo deja de ser un gasto y pasa a ser un ahorro.
El costo que sí ves: mandar a imprimir
Es el más fácil de calcular porque llega en una factura. Supón que imprimes planos formato A1/A0 y que en la imprenta cada uno te cuesta, digamos, entre $1,50 y $3,00 según formato y color. Tomemos $2,00 como referencia.
| Volumen mensual | Costo a $2/plano | Al año |
|---|---|---|
| 50 planos/mes | $100 | $1.200 |
| 150 planos/mes | $300 | $3.600 |
| 300 planos/mes | $600 | $7.200 |
Valores ilustrativos. Reemplaza $2 por tu precio real y tu volumen real.
El costo que NO ves: lo que la imprenta no te cobra pero igual pagas
Aquí está el error de cálculo. El precio por plano no incluye lo que más te cuesta:
Los costos ocultos de tercerizar
- Tu tiempo (y el de tu equipo): ir, esperar, volver. Media hora por viaje, varias veces por semana, es tiempo profesional facturable que regalas.
- El costo de la urgencia: el plano que necesitas ya, el recargo por "para hoy", la entrega que casi pierdes porque la imprenta cerró.
- El error que se descubre tarde: imprimiste, revisaste, había un cambio, hay que reimprimir… y volver.
- La dependencia: tu entrega depende del horario y la disponibilidad de un tercero. Un viernes a las 6 pm eso es un problema serio.
- Control de calidad y confidencialidad: tus planos, en manos de terceros, con la calidad que ellos decidan ese día.
Ninguno de estos aparece en la factura de la imprenta, pero todos salen de tu bolsillo. Cuando los sumas, el "barato" de tercerizar empieza a verse distinto.
El costo del equipo propio, sin maquillaje
Seamos igual de honestos con el otro lado. Tener tu propio plotter también tiene costos, y hay que ponerlos todos:
| Concepto | Qué es |
|---|---|
| Equipo | La inversión inicial (o la cuota, si lo financias). Se reparte entre los años de vida útil. |
| Tintas | El costo real por plano. Con tintas HP originales es predecible y bajo por página en línea CAD. |
| Papel / rollo | Bajo por plano y lo controlas tú. |
| Mantenimiento | Preventivo ocasional. Menor si el equipo tiene respaldo local. |
Cuando calculas el costo por plano propio (tinta + papel + parte proporcional del equipo), en volúmenes de oficina real casi siempre queda muy por debajo del precio de la imprenta — y encima te quedas con el tiempo, el control y la disponibilidad inmediata.
El número que decide: tu punto de equilibrio
Aquí está la lógica en una frase: divides el costo anual del equipo entre lo que hoy te cuesta cada plano afuera, y obtienes cuántos planos al año necesitas para que el equipo se pague solo.
La regla intuitiva: si imprimes de forma constante todas las semanas, el equipo propio casi siempre gana. Si imprimes muy poco y muy esporádico, tercerizar puede tener sentido — por ahora. El punto exacto depende de tus números, y por eso el siguiente paso no es creernos a nosotros, sino hacer tu cuenta.
Cómo hacer tu propia cuenta en 3 pasos
Hazlo tú mismo
- 1. Cuenta cuántos planos imprimiste el último mes (mira tus facturas de imprenta).
- 2. Multiplícalo por 12 y por tu precio por plano. Ese es tu gasto anual real de tercerizar.
- 3. Súmale lo que vale tu tiempo yendo y viniendo. Ese total es lo que hoy te cuesta no tener plotter.
Cuando veas ese número anual escrito, la decisión suele volverse obvia. Y si te da equilibrio o cerca, recuerda: el equipo propio no solo iguala el costo, te devuelve el control, la velocidad y la tranquilidad de no depender de nadie para entregar.
Te hacemos el cálculo con tus números
Dinos cuántos planos imprimes al mes y cuánto pagas hoy. Te devolvemos tu punto de equilibrio y el modelo que se paga solo en tu caso — sin compromiso.
Pedir mi cálculo de retornoO llámanos: +593 99 873 1203